负责办理日常采购业务,协助采购经理实现采购目标,收集处理采购数据,为采购管理者决策提供依据。
1.收集相关原料库存、站台、在途、合同执行等信息,汇总整理周采购计划表,为采购经理完成周采购计划提供依据2.跟踪月、周采购计划修正调整情况;为采经理完成周采购计划提供依据3.负责购销合同的草拟、回传跟踪和整理存档,.跟踪合同回传情况、盖章情况并反馈,回传跟踪和整理存档4.协助采购员办理采购合同的取消和变更补充协议,并通知采购合同员进行系统调整5.将已生效书面合同分类归档,隔月合同装订成册保存6.负责跟踪供应商发货到货情况7.核对地磅单、送货单、入库单的件数、重量,按对应合同号、供应商名称、物料名称进行采购结算,将采购结算单交予成本会计审批并跟踪单据审批情况;8.负责采购入库结算、成本报销、供应商往来账核对、发票整理核对、货款付款工作.
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