1、完善和优化各部门的管理制度督促各部门按计划完成业务流程的体系建立。
2、全面负责办公室各项管理工作,保证办公室正常、高效运转。
3、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门相关的业务工作,掌握公司主要活动情况为公司领导的决策提供依据。
4、协助总经理对内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施,做好各项工作和日程安排。
5、协调组织召开办公会议,整理会议纪要,协助落实。
6、负责文案的处理工作,起草总经理参加各种会议的文稿。
7、建立有效的行政标准化管理体系,推动行政工作集团化、体系化运作。
8、负责对接政府,维护及拓展政府关系。
9、完成总经理交办的其他专项事务。
10、跟随总经理出差工作。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验。
2、会开车,有驾驶证
3、具有较强的事业心,以及优秀的沟通能力、学习能力和洞察力;
4、具有很强的沟通及社交能力,快速的应变与解决问题的能力;
5、思路清晰,积极高效,主动策划与实施推进能力强,信息、资料搜集和总结归纳能力强,善于对大量资料进行选择、提取、加工和改造。
6、具有熟练运用相关办公软件:word、Excel、PPT等;
7、文字功底扎实,具有良好的语言和书面表达能力以及公文处理能力,能独立思考、策划。
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