1. 办公室工作内容
1) 遵守生活区生物安全制度与健康安全制度。
2) 监督客房管理,配备客房用品,接待访客;
3) 监督药房管理,确保药品库存足备,消耗、盘存和需求量准确;
4) 监督库房管理,保障物品遵章进出;
5) 协调门卫、小车司机、厨师、死猪处理工及赶猪工工作;
6) 每日检查管理PICTRAQ数据,按时、准确,并提供相应报告;
7) 协调外围与农场之间的联系;
8) 协助管理小汽车及司机工作;
9) 负责食堂的日常管理;
10) 保管重要文件、证件、印章;
11) 保证生活区的5S及文件,井井有条;
12) 按照生产区需要准备表格、报表、统计表、卡片;
13) 按照兽医要求提醒生产人员采血,分离后冷冻,安排邮寄;
14) 猪只报检、销售前的沟通协调与销售后的单据制作邮件发送,电话费、电费发票索取及其他场外相关事宜。
15) 每日对生活区各个区域进行巡检;
16) 猪只保险统计及报险;
17) 场内证件年检准备相应的材料;
18) 完成生产记录相关的填写与每月的网上上报;
2. 财务
1) 财务内容包括采购、报账、预借款申请和冲销;
2) 对公付款的相关的流程申报及合同的沟通;
3) 备用金的管理及账目的记录;
4) 公司所有证件年检手续和国税申报。
3. 人事
1) 新员工加入,介绍相关情况,发放《健康安全手册》、《生物安全手册》和《员工手册》,作好人员录用表等相关填写并备案;
2) 管理猪场人力资源库,备份所有在职、离职、应聘人员的档案;
3) 积极听取员工对生活、工作上的新意见,及时反馈给场长;
4) 员工离职时,负责《离职清点单》的登记和最后审核和上报;
5) 准备PPT培训资料,安排时间考试并登记备案;
6) 接待外来人员如管理人员,外来客户、政府官员等;
7) 考勤记录、休假单填写、和其它人事相关工作;
8) 新员工入职前的沟通及入职的办理。
4. 周工作要点
1) 每周饲料盘存,按照场长要求订购饲料;
2) 周五进行盘存PICTRAQ数据核对,制作周报,整理生产报表;
3) 蔬菜食品订购,保证农场员工餐饮质量同时兼顾成本;
4) 周天安排生活区大扫除。
5) 每周至少进行一次宿舍大检查;
5. 月工作要点
1) 月初用餐统计及费用的报销;
2) 每月18号完成兽药疫苗盘存、考勤记录发送、20号完成采购计划话发送、28号完成猪只盘存、副产品种猪销售汇总、饲料盘存;
3) 每月18日后所要电费发票并完成付款申请;
4) 每月24日 办公消耗 、司机用车单、司机加班、PPT培训记录、物料消耗;
5) 每月26-28日 人员组织结构图、人员进出情况、兽医报告;
6) 每月月末 考勤、饲料月报告、Pictraq生产月报 食堂、库房盘存。
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